Protocolo Sanitário Flexo & Labels 2022

O evento Flexo & Labels 2022 irá prezar pela segurança e seguirá as orientações da ANVISA com relação à prevenção da COVID-19, além de seguir decretos municipais cabíveis. Confira o Protocolo Sanitário completo do evento a seguir.

Informações gerais do projeto

Promotora:  Inmotion Soluções em Eventos
Realização: 24 a 27 de maio de 2022
Local do Evento: Pro Magno Centro de Eventos – Rua Prof. Ida Kolb, 513 – São Paulo/SP
Público Estimado: 1.500 pax.

Medidas Difusas

Este protocolo guia-se pelas medidas de cunho geral abaixo:

• Distanciamento mínimo de 1 metro entre participantes.
• Uso de EPI obrigatório.
• Higienização constante e frequente das mãos, equipamentos e instalações.
• Disponibilização de álcool 70% em gel.
• Comunicação de medidas de segurança e boas-práticas.

Entende-se por…

• Participante: todo aquele ou aquela que está apto a acessar o evento na qualidade de visitante ou parceiro.
• Organização ou Staff: equipe responsável diretamente pela produção e promoção do evento.
• Fornecedor: empresa ou pessoa que presta serviço acessório mas fundamental à realização do evento.
• Expositor: empresas ou pessoas responsáveis por estandes na área de feira do evento.
• Público Geral: todos os envolvidos com o evento de alguma forma ou por ele afetados.

Acesso ao evento

• Não será permitido o acesso e permanência de qualquer pessoa sem o uso de máscara facial cobrindo boca e nariz.
• Conforme decreto municipal nº 60488 de 27 de agosto de 2021, será obrigatória a apresentação do comprovante de vacinação contra COVID-19.
• Ao longo de todo o evento serão disponibilizados, em pontos estratégicos como a entrada do estabelecimento, acesso aos elevadores, balcões de atendimento, dispensers de álcool 70% em gel.

Credenciamento

• O credenciamento será feito de forma presencial a partir de totens de identificação, de forma a evitar o contato físico com atendentes, recepcionistas ou demais trabalhadores.
• Ao lado de cada totem será disponibilizado dispenser de álcool 70% em gel para higienização das mãos antes e após o uso da máquina.

Limpeza

• A rotina de limpeza e higienização será reforçada em todos os ambientes e equipamentos, incluindo piso, estações de trabalho, mesas, cadeiras, balcões, interruptores de luz e de elevadores, maçanetas, puxadores, entre outros, ao início e término de cada dia, e intensificada a limpeza de áreas comuns e de grande circulação de pessoas durante o período do evento, com especial atenção à superfícies e objetos de contato frequente.
• A equipe de limpeza fará uso de EPI completo (luvas, mascaras, botas e roupas fechadas).
• Rotinas de limpeza complementares serão discutidas com a empresa especializada contratada para este fim.

Lixo

• A higienização de lixeiras e o descarte do lixo será realizado frequentemente, separando o lixo com potencial de contaminação (como EPI) para descartá-lo de forma que não ofereça riscos.

Comunicação, treinamento e boas práticas

Todos os ambientes terão cartazes com as principais medidas e recomendações sobre higiene respiratória, como:

• “Cubra tosses e espirros com lenços descartáveis, jogue-os fora e higienize as mãos em seguida.”
• “Evite tocar os próprios olhos, boca e nariz, bem como contato físico com terceiros, tais como beijos, abraços e apertos de mão.”

Serão realizados Diálogos Diários de Segurança com toda equipe de organização e fornecedores.

Alimentação

Todos os fornecedores e parceiros do evento que comercializarem, produzirem ou distribuírem alimentos deverão observar as seguintes normas promovidas pela ANVISA, naquilo que for aplicável:

• Nota Técnica 49/2020 – GIALI/GGFIS/DIRE4/ANVISA: orientações para os serviços de alimentação com atendimento direto ao cliente durante a pandemia de Covid-19.
• Nota Técnica 48/2020 – GIALI/GGFIS/DIRE4/ANVISA: documento orientativo para produção segura de alimentos durante a pandemia de Covid-19.
• Nota Técnica 47/2020 – GIALI/GGFIS/DIRE4/ANVISA: uso de luvas e máscaras em estabelecimentos da área de alimentos no contexto do enfrentamento à Covid-19.
• O fornecimento de alimentos e água potável deve se dar de modo individualizado. Caso a água seja fornecida em galões, purificadores ou filtros de água, cada um deve ter seu próprio copo.
• Bebedouros de pressão sob responsabilidade do evento, e de utilização comum devem ser evitados, removidos ou lacrados.
• Durante os coquetéis será privilegiado o sistema em que os itens estejam em porções individuais ou individualizáveis, prontas para consumo. Na impossibilidade deste sistema, serão disponibilizadas luvas plásticas descartáveis para que cada participante possa servir-se sem contato direto com talheres e demais itens.
• Deve-se priorizar, sempre que possível, refeições empratadas ao invés do autosserviço (self-service).
• As transações de pagamento, em estandes ou no salão de alimentação, devem ser feitas via cartão ou outro meio eletrônico ou digital, evitando o uso de papel moeda.
• Cada estabelecimento contará com um dispenser de álcool 70% em gel.

Banheiros

• Os banheiros estarão equipados com sabão líquido e toalhas de papel descartável, bem como com lixeiras de acionamento automático ou através de pedais, sem necessidade do uso das mãos.
• Os banheiros, lavatórios e vestiários serão higienizados sempre antes da abertura, após o fechamento e, no mínimo, a cada três horas.

Escadas e elevadores

• A limpeza de corrimãos e elevadores de uso compartilhado ocorrerá com frequência de ao menos a cada 3 horas, sendo orientados os participantes a lavarem as mãos com água e sabão ou, na impossibilidade, usar álcool em gel 70%, após o uso dos mesmos.
• Em locais próximos às saídas de cada escadaria e dentro de elevadores será encontrado um dispenser de álcool 70% em gel.

Feira de Exposição

Expositores serão orientados a evitar a promoção de degustação de alimentos nos estandes. Na real impossibilidade, alimentos deverão ser embalados individualmente e deverão ser seguidas as Normas Técnicas da ANVISA, deste protocolo, no que couber.

• Não serão permitidas aglomerações em estandes.
• Estandes com ativações de marca e equipamentos que atraiam a interação do público terão controle de público visando a evitar aglomerações e permitir a higienização dos equipamentos após cada ciclo de uso.
• Estandes abertos à visitação interna estabelecerão fluxo de visitação de forma a evitar contato cruzado.
• A distribuição de brindes fica condicionada à brindes individualizados e embalados de forma a permitir sua higienização. O mesmo vale para encartes e listas de produtos à disposição do vendedor para exibição.
• Serão proibidas atividades promocionais, como distribuição de brindes e apresentação de produto, em que não se possa garantir a manutenção da distância mínima, evitando aglomerações.
• A distribuição ativa de folders e demais meios circulantes será desestimulada. De forma que os expositores serão orientados a elaborar folders digitais para envio a visitantes por meios , como por whatsapp e e-mail. Ou ainda códigos QR para leitura de visitantes que se interessem por seus produtos.

Comunicação

• As medidas aqui previstas serão comunicadas de forma clara e contínua a todos os participantes e fornecedores através do manual do expositor, comunicados oficiais e pelo site do evento.
• Serão disponibilizados ao longo do evento cartazes com informações/orientações sobre a necessidade de higienização de mãos, uso do álcool a 70% nas formas disponíveis, uso de máscaras, distanciamento entre as pessoas e etiqueta respiratória.
• Será inserido no mapa do evento instruções importantes, como: pontos de desinfecção, ajuda médica, portas de entrada e saída, evitando assim, deslocamentos desnecessários.

Participação

• Não será permitido aglomerações no pavilhão, nos estandes, nos corredores, nas portas das salas, nos foyers.
• Todo participante que apresentar sintomas de COVID-19 será afastado das áreas comuns e guiado ao atendimento médico do evento para receber orientações necessárias.
• Todo fornecedor que apresentar sintomas de COVID-19 será afastado das áreas comuns e guiado ao atendimento médico do evento para receber orientações iniciais e à busca pela unidade de saúde mais próxima.
• Será realizada Diálogo Diário de Segurança, para além comunicação de boas práticas, para prevenção à COVID-19 levando em consideração eventuais paradas para descanso e alimentação.
• Todos os fornecedores que prestarem serviço nas dependências do evento serão submetidos, igualmente aos demais participantes, às medidas de acesso ao evento já previstas.
• O acesso ao pavilhão, em período de montagem e desmontagem será igualmente controlado a fim de evitar aglomerações e proporcionar ambiente seguro aos trabalhadores fornecedores.
• Todos os profissionais estarão adequadamente vestidos para o ambiente de montagem, com uniforme ou camiseta, calças compridas, tênis ou sapatos e EPIs (Equipamentos de Proteção Individual). As principais medidas deste protocolo sanitário serão de conhecimento público, para garantia de sua eficácia.
• Será realizado treinamento acerca deste protocolo com a equipe de organização.
• As medidas preventivas e de controle aqui previstas são dinâmicas, e poderão ser adaptadas e modificadas de acordo com inovações normativas das autoridades sanitárias e governamentais competentes.

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